Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Judoliiton kilpailusivuston henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 01.11.2021. Viimeisin muutos 01.11.2021.

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Judoliitto ry
Valimotie 10
00380 Helsinki

Käyntiosoite: Valimotie 10, 5. krs, Helsinki

Y-tunnus: 0202136-6

2. Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Suomen Judoliiton toimisto (osoite yllä).

Email: toimisto@judoliitto.fi
Puhelin: 050 384 7030 (toimistosihteeri)

3. Rekisterin nimi

Judoliiton kilpailupalvelun käyttäjärekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus ja rekisterinpitäjän tarve ylläpitää henkilötietoja palvelun mahdollistamiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tarjota palvelu yleisölle, kilpailijoille, tuomareille sekä kilpailujen ja koulutusten järjestäjille.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavat tiedot riippuvat henkilön roolista. Toimitsijoista tallennetaan:

• Nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Katuosoite + postitoimipaikka
• SuomiSport-ID
• Seura
• Alue
• Vyöarvo
• Lisenssi
• Aktiivinen/passiivinen

Kilpailijoiden ilmoittajista tallennetaan:

• Henkilön nimi
• Sähköpostiosoite
• Lisäksi, jos kirjautuminen tapahtuu sosiaalisen median tunnuksella tallennetaan mediaan liittyvä käyttäjätunnus.

Kilpailijoista tallennetaan kulloiseenkin kilpailuun liittyviä tarvittavia tietoja. Näitä ovat:

• Nimi
• Maa ja seura
• Vyöarvo
• Sukupuoli
• Syntymävuosi
• Sarja, johon kilpailija osallistuu

Kilpailun jälkeen tallennetaan tulokset. Nämä katsotaan toimitukselliseksi aineistoksi, jolloin GDPR koskee niitä vain rajoitetusti.

Kilpailijoiden ja tuomareiden tietoja haetaan SuomiSportista. Näitä käytetään

• Varmistamaan tuomareille myönnetty lisenssi ja muita yllä mainittuja tietoja. Tuomarit voivat itse estää tietojensa päivittäminen SuomiSportista.
• Varmistamaan, että kilpailijalla on voimassa oleva kilpailemiseen oikeuttava lisenssi.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin toimitsija on toiminnassa mukana. Jokainen rekisterissä oleva voi milloin tahansa itse poistaa itsensä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, kurssinpitäjiltä ja muista tilanteista, joissa toimitsija, kilpailija tai ilmoittaja luovuttaa tietojaan. Lisäksi kilpailijoiden tietoja varmistetaan SuomiSportista. Tuomareiden tietoja päivitetään SuomiSportista ellei tuomari ole sitä kieltänyt.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asianosaisten kanssa.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Omat tietonsa rekisterissä olevat henkilöt voivat tulostaa itse kirjautumalla palveluun. Mikäli henkilö vaatii tietoihinsa oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa oikaisuvaatimuksiin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).